客服员工的七大准则

客服员工的七大准则

害虫控制公司Cleankill Environmental Services的服务和技术经理克里斯•戴维斯(Chris Davis)列举了他手下需要面对客户的害虫控制员需要具备的技能和素质,这或许适用于所有需要面对客户的员工。

1. 有条有理

有些人天生就很有条理;有些人条理性还有待提高;还有些人似乎永远都手忙脚乱。一名看上去干净利落的害虫控制员,坐在一辆内部干净而整洁的汽车里,这给新客户的第一印象绝对非常不同。害虫控制员还需要安排好上门服务的顺序,以免浪费时间。这是需要规划的,可能还需要与客户协商能否改变上门服务的时间。

2. 正直

通常来说,我认为客户心里最有谱。但有时候客户会让害虫控制员做一些不安全、违反公司政策、甚至违法的事情。我们需要有勇气说“对不起,我不能那样做,但我可以这样做”的员工。一名优秀的害虫控制员能够在这种情况下创造积极的结果。但这并不总是那么容易:可能只有勇敢的人,才敢于告诉一位咄咄逼人的主厨,除非他把厨房打扫干净,否则害虫问题可能会更加严重。但有时候,情况要求你必须这么做。

3. 可靠

任何服务行业的雇主都知道,不是每个人都能独当一面。一名在培训中表现出色的员工在实际工作中可能畏畏缩缩。曾有一名害虫控制员,在完成了六周的培训之后,来到自己的第一个客户的门前,但却不敢自己走进去。于是他给上司打电话提出辞职——六周的培训就这样浪费了。

4. 得体、专业

人们在见到害虫控制员的时候,往往会问:“我们家是不是有老鼠?”但这些面对客户的害虫控制员需要礼貌地确认,发问者是否有权知道答案。发问者可能是客户的区域经理——这种情况下,他们必须知情;抑或,他们可能是客户的顾客——在这种情况下,回答这个问题可能令客户难堪。害虫控制员还需要应对极端情绪,比如说,见到老鼠时的歇斯底里——这个时候,害虫控制员更需要做的事情是安抚情绪失控的客户(而不是继续灭除害虫),并向客户确认他们的问题可以得到解决。这些面对客户的害虫控制员需要应对生活中的各种情况。

5. 实际技能

在与我合作过的人中,有些人的技术有时会让我惊讶万分。我们需要做的不只是放几盒饵料来诱杀害虫,还要查明害虫侵入房屋的途径、找到一种安全而有效的方式来阻断害虫的入侵,然后以一种娴熟而又专业的方式来完成阻断工作。

6. 技术知识

害虫控制是一个日新月异的行业:新产品、新设备、新技术不断涌现,产品标签和相关法规也在不断更新。害虫控制员必须具备吸收新知识的能力。他们还需要记住一些客户的特殊需求——忘记在盒子上注明日期,或是未做回访,都可能会破坏销售团队辛辛苦苦建立的良好客户关系。

7. 注意安全

如果一名害虫控制员在上述所有方面表现良好,但不注意卫生和安全、在处理有毒材料时不够小心,那么我不会欢迎这个人进入我的团队。我还希望我手下的害虫控制员安全和文明地驾驶,因为毕竟他们要开着印有公司名称的车在外面跑。

如果你认为自己满足上述要求、能够成为一名优秀的害虫控制员,那么一定有很多服务经理和主管希望收到你的求职信,而我就是其中之一。

译者/王慧玲