你会写电子履历吗?

你会写电子履历吗?

在计算机时代求职时,姜未必是老的辣:年轻求职者在制作电子履历上有着巨大的优势。

不过,制作一份简洁而有效的电子履历并不难,只需要的就是一点点思考、调查和时间。

猎头和人力资源咨询公司True North Human Capital商业主管马克•莫罗(Mark Moreau)表示:“履历就是一次自我推销的机会,目的是尽快引起读者的注意力。年轻人精通数字技术,所以他们有优势。”

True North Human Capital发现,40岁以上的人在申请职位时往往会产生挫败感。

莫罗表示,年长者制作不出吸引潜在雇主的履历,这个问题并不限于某一个领域:各行各业都有一些40岁以上的求职者,他们制作的履历做不到有的放矢,因此未能应聘成功。他表示,这些人的履历太长,用的套话太多,而且往往不能切中所申请职位的需要。

人力资源管理咨询公司Augment机构懂事总经理凯文• 查派尔(Kevin Chappell)表示:“大多数40以上的求职者投递的都是标准化履历,这种履历15年前或许还行得通。然而,负责对履历做出普遍评价的人或许刚参加工作不久,他们的观念已经变了。”

“你的履历可能要与成百上千份履历竞争,只有在下功夫研究之后认真制作,才能给人留下深刻的印象。每一次求职都有独特之处,如果你不好好对待,凭什么指望得到面试机会呢?”

查派尔接着表示,履历和标准化的求职信已过时,海投履历的方式也不管用了。他建议道:“我们每投一个职位时,都要采取针对性的策略。”

招聘咨询公司公司Badenoch & Clark销售和业务发展主管菲利普•派珀(Philip Piper)表示:“懂技术的年轻人天生就是制作履历的高手。当需要使用网络技术制作履历的时候,40岁以上的人就不那么在行了。”

履历是一个让求职者进入招聘下一个环节的广告,需要内容具体、彰显个性并符合逻辑。莫罗解释道:“最重要的是第一张截屏(第一页),它必须让人有往下翻看的兴趣。”

“我收到很多履历,需要从中快速筛查。如果履历篇幅太长,又都是套话,那么就没有什么价值,跟所招聘的职位豪不粘边,所以我无法做出明智的决定。”

专家表示,履历的第一页(或叫“截屏”)应该包含三个部分。第一个部分包括联系信息:姓名、邮箱地址、LinkedIn个人主页地址,以及当前所在地点和希望去何地任职的详细信息。

“你一定要使用看来很专业的电子邮箱投递履历和接收回信,”查派尔表示,“这点听上去很简单,但不管你的履历本身有多棒,如果使用‘sexyboy@xxx.com’ 或者是‘iloveanightout@xxx.co.uk’这样的邮箱,你应聘这件事很可能就到此为止了。”

第二个部分就是莫罗所说的“情感”部分,你介绍一下自己过去担任过那些职位。要围绕你所申请的职位来写。不同公司的首席执行官是有区别的,所以你要提供有关自己所在任职公司性质的信息,包括它的规模以及是否初创等。

莫罗表示:“我们必须讲述自己在职权范围内取得了哪些成就。使用具体的数字:我是怎么做的,最终实现了多大的业绩。”

查派尔补充道,用数据说明6到8个项业绩是比较理想的。

第三个部分是职业生涯概述,这里相关性也非常关键。莫罗说:“很多40岁以上的人处于事业稳定期,成为了顾问级人物。接着,我就会按照时间顺序阅读他们的履历,了解到一些从前没听说过的项目。但再往下翻,就看到了更多相关的经历。”

他表示,危险在于我们对评判他们是否合适时,往往看的他们最近的顾问工作,而不是在早前相关性更大的职位上做过什么。“他们经常把履历写得太长了,到第二、第三页第四、甚至第五页上才能看到更相关的经历。”

查派尔接着表示:“要想象一下,打开履历的时候人们会在屏幕上看到什么。要从一开始就能吸引读者的兴趣,否则他们压根就不会往下看。”

求职者还要明白招聘单位或者是人力资源经理想找什么样的人才。他们可能会准备一份招聘要求清单,那些与清单关键字不吻合的履历,他们往往都不会仔细地看下去。

要弄清楚招聘要求并没有想象中那么难。查派尔指出:“招聘广告中会有很多这类信息,公司的网站上也有。同样重要的是,研究公司网站和其他媒体材料也能得出该公司是否适合你的结论。必须‘两情相悦’才行,‘单恋’不会有结果。”

尽管如此,现在电子履历也只是整个求职过程的一个环节:还需要考虑网络社交媒体。

派珀表示:“找新工作时,履历是一个绝佳的工具,但那也只是一个方面。你在LinkedIn、Twitter,甚至是Facebook上的专业形象,也让你有机会通过电子手段跟自己愿与之共事的有趣的人进行交流。”

“但如今使用社交网站的人这么多,吸引人们的注意力绝非易事,所以你得有创意才行。有个好办法就是制作视频履历取代普通履历,然后将上传到Facebook和YouTube上,这就通过新颖的方式为自己做了宣传。你甚至还可以建立一个专业的个人网站,在上面展示你的作品。”

莫罗表示,雇主在做出招聘决策时经常会用到LinkedIn网站,所以求职者必须充分利用好它。“你的个人资料必须说明出你的身份和职业。你的介绍必须要客观、简洁和精确,不要使用时髦的管理术语。”

Twitter也可能成为一种有效的工具,但用户需要明确是将其用于个人还是专业目的。“如果你想讲述你的公司和你的工作,Twitter会非常有用。”

但查派尔却不怎么赞成使用社交媒体:“在某些细分领域使用社交网站链接或许更为妥当,比如广告、公关、营销和网络开发领域。从技术的角度来看,选择更多的主流技术并不明智。有些人对私人而不是专业相关内容感兴趣,他们通常可以使用Twitter。”

他反对在履历中加上LinkedIn、Twitter 或者是 Facebook上的个人主页链接:“如果招聘单位需要的话,他们会特别提出这一点。况且大部分申请者的LinkedIn个人页面也不过相当于一份静态的履历,在申请具体职位时,它的效果往往比不上专门制作的履历本。”

派珀并不赞同:“LinkedIn最大的一个优点就是,你可以在那里请前同事替你背书,并在你的个人资料中呈现出来,让大家都看到你是一位多么出色的员工。有些工作甚至只需要推荐就能搞定,因为之前的上司、教授或者同事的褒奖之词让你更容易得到信任。”

或许最理想的方法要视公司、行业和职位而定:专家们都认为,量体裁衣是王道。

那么传统的纸质履历还有生存的空间吗?派珀给出了绝对否定的回答:“如今纸质履历基本上已销声匿迹了。不过,凡事皆有例外,可例外极其罕见。”

金融时报 雅尼娜•康博  译者/王慧玲